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【征集】關于征集協會會員代表大會暨迎新春活動展品、節目及物資的通知

瀏覽次數:819   發布時間:2022-01-07

各會員單位:


值此新春來臨之際,為全面總結梳理協會2021年工作情況,研究謀劃2022年工作任務,充分發揮協會橋梁紐帶和服務賦能作用,促進會員單位間溝通交流、合作共贏,茲定于1月22日下午在世紀緣國際酒店舉辦合肥市質量和技術創新協會五屆第五次會員代表大會暨迎新春活動。


本次活動形式多樣、內容豐富,現面向各會員單位征集活動展品、節目及物資,請符合條件的會員單位積極參與,踴躍報名,現將具體征集內容通知如下:


一、會員單位展示區展品征集


1.征集范圍及展出形式

為更好展示會員單位成果風采,便利相互合作,現場特設置會員單位產品展示區,免費為會員單位產品宣傳,展出產品包括但不限于:食品、酒水、日用品、電子產品、小家電等。場外產品展示區產品需迎合新年主題,推出優惠券或協會專享折扣。


2.參展企業有關要求

(1)提供企業合法經營證件,營業執照復印件;

(2)提供產品相關證書,如食品經營許可證、化妝品生產許可證、3C證書、檢驗檢疫合格證明、進口報關單等相關證書;

(3)參展企業需誠信守法,無違法亂紀行為;

(4)參展產品報價需低于市場價(包括:商場、超市、網絡平臺等可接觸渠道的售價)。

(5)參會企業需聽從協會布展安排,嚴格遵守活動秩序。


3.產品展示區要求

(1)產品展示區參展企業需安排1-2人全程負責;

(2)自行準備參展資料,統一產品宣傳,參展企業需自行攜帶80cm*180cm產品X展架,產品宣傳單頁不限;

(2)提前準備好參展產品及產品配套物品。


4.報名方式

請符合條件會員單位按照通知文件要求,據實填寫會員單位產品展示報名表(詳見附件1,于2022年1月18日17:00前將報名表可編輯、PDF掃描蓋章版本、營業執照、產品介紹及其他產品相關證書電子版發送至郵箱xuli@hfzx.org.cn。同時于活動當天將整套材料紙質版本交至活動簽到處。

聯系人:徐莉

聯系方式:0551-65125683、19956518225


二、迎新春活動節目征集


1.節目征集范圍

(1)歌唱類:獨唱、重唱、小合唱、大合唱、歌伴舞等;

(2)舞蹈類:獨舞、雙人舞、群舞(舞種不限)等;

(3)語言類:相聲、小品、曲藝、快板、舞臺劇、脫口秀、配樂詩朗誦等;

(4)戲曲類:黃梅戲、京劇、川劇等傳統戲曲、地方戲曲等;

(5)樂器類:西洋樂器、民族樂器獨奏、重奏等多種形式均可;

(6)雜玩類:雜技、魔術、模仿秀、絕活等;

(7)其他類型其他類形式新穎、獨具創新類節目均可。


2.相關要求

(1)參選節目須富有正能量,熱情活潑,積板向上,內容新穎,節目形式多樣化,可結合時下相關流行元素;

(2)每個節目時長:語言類控制10分鐘以內,歌曲、舞蹈等其它控制在5-6分鐘以內。

(3)演出服裝、道具需自備;

(4)節目統一匯總后協會將成立節目審查組,所有上報節目須經審查組審查合格后才能演出,審查通過將及時通知。


3.報名方式

請我協會會員單位踴躍報名,展出企業風采,認真填寫迎新春活動節目報名表(詳見附件2,于2022年1月15日17:00前將報名表可編輯發送至郵箱lidongna@hfzx.org.cn。

聯系人:李冬娜

聯系方式:0551-65586670、15199736804


三、年會活動物資征集


1.征集范圍

面向我協會會員單位進行有償采購,具體采購物品如下:

類型一:茶歇,包括但不限于茶點(面包、蛋糕、甜點、糕餅等)、水果(砂糖橘、香蕉 、香梨等)

類型二:礦泉水、牛奶等飲品

類型三:伴手禮,要求符合節慶主題,禮盒裝,小巧易攜帶。


2.產品報價及要求

產品報價需低于市場價(包括:商場、超市、網絡平臺等可接觸渠道的售價)。物資報價須包含包裝、運輸、人工等相關費用,同品種、同質量的前提下,價格最低者優先采購考慮。


3.供應商資格

(1)具備相應的生產或銷售許可、代理資質。

(2)具有獨立承擔民事責任能力的單位;

(3)具有良好的商業信譽度(知名度);

(4)在經營活動中沒有重大違法記錄;

(5)法律、行政法規規定的其他條件。


4.報名方式

請符合條件會員單位按照通知文件要求,據實填寫迎新春活動物資采購征集表(詳見附件3),于2022年1月18日17:00前將報名表(可編輯、PDF掃描蓋章版本)、營業執照、產品介紹及商品質量合格證明材料(食品生產許可證、食品經營許可證、產品合格證或生產廠家授權代理證明)電子版發送至郵箱yubin@hfzx.org.cn。

聯系人:于彬

聯系方式:0551-65586670、15547590992


附件:

1.會員單位產品展示報名表.docx

2.迎新春活動節目報名表.docx

3.迎新春活動物資采購征集表.docx


合肥市質量和技術創新協會

2022年1月7日


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